Les règles de base pour gérer une association

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Les règles de base pour gérer une association

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L’organisation de l’association

A part la tenue du registre spécial, il n’y a véritablement aucune obligation de base pour gérer une association. Pourtant faire vivre son association loi 1901 nécessite de posséder ou d’acquérir différentes catégories de compétences. Attention, notamment aux responsabilités associatives que les assurances ne couvrent que dans la mesure où vous aurez mis en place toutes les actions de préventions nécessaires.

Il vous faudra être animateur, responsable d’entreprise, comptable, autant de tâches à apprendre à maîtriser rapidement. Faites-vous accompagner par les lieux ressources, maisons des associations, crib (centre de ressources et d’information des bénévoles), délégués départementaux à la vie associative, et constituez-vous une bonne documentation. Apprenez à vous répartir les tâches et à travailler collectivement pour éviter l’épuisement.

La comptabilité de l’association loi 1901

Bénéficier d’une subvention pour votre association, obtenir un prêt bancaire, employer un salarié dans l’association, bénéficier de la mise à disposition d’équipements publics, gérer des manifestations associatives ou mettre en place une activité économique associative sont autant de situations qui nécessiteront que votre association respecte le plan comptable associatif . Si vos activités sont réduites la comptabilité peut être gérée avec un simple tableur. Au-delà, vous devrez avoir recours à un expert-comptable. La certification par un commissaire aux comptes n’est obligatoire qu’à partir de 150 000 euros de subvention.

Le fonctionnement de l’association

Gérer une association c’est aussi assurer son fonctionnement juridique, gérer les adhésions et leurs renouvellements, organiser les assemblées générales annuelles, réunir son conseil d’administration régulièrement et s’assurer que le bureau et le président de l’association ont bien reçu les mandats nécessaires à leur activité. Le fonctionnement de chacune de ces instances nécessite une préparation soignée :

  • envoi des convocations et de l’ordre du jouren temps et en heure et en respectant les règles prévues dans vos statuts ou votre règlement intérieur ;
  • préparer vos réunions(qui doit participer ? Qui prend part aux votes ? Comment sont prises les décisions (quorum, pouvoirs, majorité, etc.) ?
  • faire un relevé des décisions actées et diffuser les comptes-rendusaux personnes concernées.

Les formalités obligatoires

Vous devrez aussi vous assurer que votre association remplit bien toutes les formalités légales liées à son activité :

  • déclaration de l’association, de ses modifications (statutaire ou de dirigeants), de sa dissolution ;
  • assurancede la structure, de ses différentes activités, de ses bénévoles et éventuellement de ses salariés ;
  • déclaration de ses salariés (embauche, paie, départ) ;
  • déclaration ponctuelle et autorisation lors de la mise en place d’une manifestationpublique, d’un spectacle, d’un loto ;
  • agrémentsà obtenir dans le cadre de certaines activités (jeunesse, tourisme, environnement).

Si vous avez des questions, posez-les ci-dessous, des membres vous répondront.


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